企業(yè)用工和財稅問題始終伴隨企業(yè)發(fā)展,是企業(yè)經(jīng)營中長久不衰的話題,作為老板、創(chuàng)始人應(yīng)該培養(yǎng)自身的風控及合規(guī)意識,未雨綢繆,建立科學合法的防范機制,5月30日,由和創(chuàng)會舉辦的——“人財”兩手抓,激活企業(yè)健康發(fā)展,在北京禾臺私人會所圓滿舉行。
奇伯CHO陳陽弈老師憑借十余年的行業(yè)經(jīng)驗,現(xiàn)場分享了企業(yè)從招聘、入職、在職、離職全流程用工風險及解決方案。最近幾年企業(yè)用工風險越來越大,人們維權(quán)意識增加,勞動爭議增多,企業(yè)敗訴率大。陳陽弈叮囑各位老板,越是中小微企業(yè),越要提升用工風控意識和思維,將合規(guī)前置,把用工成本和風險降至最低。
企業(yè)在招聘期,招聘信息發(fā)布要注意合法性和真實性,禁止就業(yè)歧視,對合同法明文規(guī)定的內(nèi)容一定要合規(guī),切記不要為了吸引招聘者而承諾不能兌現(xiàn)的薪資福利待遇等。
面試通過,在通知員工入職時,Offer是最容易被企業(yè)忽視的一點,什么時間發(fā)Offer?Offer是否明確了入職時間?是否可以延期入職?陳陽弈老師提醒各位老板,Offer如果不設(shè)置明確的延期入職時間,Offer依舊是有效的。這點是被絕大多數(shù)企業(yè)忽略的。
陳陽弈老師分享到,若Offer上要求6月1日入職,但沒有規(guī)定延期入職時間,當天該員工未能準時報道并聯(lián)系不上,結(jié)果員工6月20日來報到,Offer依舊是有效的。
在入職的過程中還要做其他一系列的風控工作,背景調(diào)查、員工入職資料的真實性,企業(yè)務(wù)必認真核實以免后患。
企業(yè)普遍疏忽對試用期員工的管理及風控意識,首先企業(yè)自查是否有以下幾點情況:
l試用期不簽勞動合同、不辦社保
l試用期內(nèi)是否單獨簽訂試用期合同
l員工升職、調(diào)崗續(xù)約時再次約定試用期
l試用期隨時辭退員工
陳陽弈老師強調(diào),有些企業(yè)招進來一名員工,又在試用期內(nèi)將人無償辭退,這對企業(yè)的風險是非常大的。錄用條件,是素質(zhì)條件。是考核員工在試用期中是否符合要求,及解除關(guān)系的重要依據(jù)。發(fā)生勞動爭議時,也是仲裁部門方便采用的證據(jù)材料。若企業(yè)不能提供證據(jù),則仲裁敗訴風險高,得不償失。
在離職的環(huán)節(jié)上,企業(yè)普遍認為員工因個原因離職,企業(yè)沒有風險,陳陽弈提示老板們,如果企業(yè)沒有做好離職細節(jié),風險依舊存在。首先要有手寫的辭職信,需要包含姓名、身份證號、崗位、離職原因;其次是離職交接單,需要包含勞動合同主體和離職日期;還要明確薪資發(fā)放截止日、福利截止月、年假情況;最后要有離職證明,證明要明確身份信息、離職原因、日期。做到以上幾點細節(jié),企業(yè)才能算是杜絕了潛在風險。
陳陽弈老師認為,企業(yè)最理想的用工狀態(tài)應(yīng)該做到以下6點:降低風險、降低成本、提升效益、激勵員工、留住人才、員工與企業(yè)共同成長。無論企業(yè)發(fā)展到哪個階段,始終離不開人,人是企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,企業(yè)在降低用工風險的同時,同時構(gòu)建和諧的用工關(guān)系,才利于企業(yè)走的更遠。
來源:號外網(wǎng)
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