博銳尚格行政采購(gòu)部負(fù)責(zé)人包玉:采購(gòu)工作一定要和公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)同頻

“采購(gòu)工作，一定要和公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)同頻?！边@是從業(yè)8年的博銳尚格行政采購(gòu)部負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)工作的理解。

在過(guò)去幾年中，面對(duì)不確定的外部環(huán)境，降本增效成為大趨勢(shì)，作為領(lǐng)先的建筑運(yùn)營(yíng)數(shù)智化服務(wù)商，博銳尚格也不例外?！叭绾卧诜?wù)好業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)需求的同時(shí)實(shí)現(xiàn)降本增效成為我們采購(gòu)工作的重要內(nèi)容之一。這要求采購(gòu)人員不僅要充分理解公司的戰(zhàn)略規(guī)劃以及業(yè)務(wù)目標(biāo)，同時(shí)也要重視借助數(shù)字化手段，才能產(chǎn)生好的效果?！卑裾f(shuō)道。

借助數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)尋求“低價(jià)” 幫助公司實(shí)在降本

采購(gòu)降本的首要任務(wù)就是尋求更低的采購(gòu)價(jià)格，數(shù)字化采購(gòu)在這方面起到了極其關(guān)鍵的作用。據(jù)包玉回憶，“過(guò)去，公司采購(gòu)主要以傳統(tǒng)線下模式為主，供應(yīng)商范圍局限在我們所在的城市地區(qū)，可選范圍十分有限，難以做到充分的橫向比價(jià)。而且由于尋源范圍小，也無(wú)法及時(shí)洞察市場(chǎng)價(jià)格的變化?！?/p>

為此在多方嘗試后，博銳尚格決定引入成熟的數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)。包玉介紹，數(shù)字化后，博銳尚格不僅在采購(gòu)流程和效率方面有了明顯提升，省去了大量的溝通議價(jià)時(shí)間，同時(shí)線上采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)也十分明顯。這一方面是源于線上平臺(tái)的供應(yīng)商資源更多，一方面價(jià)格也更透明，這樣就會(huì)讓比價(jià)更充分。

包玉也分享了兩個(gè)讓她印象深刻的故事。此前，包玉曾在線下為公司一次性采購(gòu)過(guò)60多臺(tái)電腦。但在3個(gè)月后，包玉再次去采購(gòu)時(shí)，發(fā)現(xiàn)這家供應(yīng)商的電腦報(bào)價(jià)沒(méi)有任何變化。而根據(jù)她自己的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，電腦價(jià)格通常會(huì)隨著上市時(shí)間變長(zhǎng)而降低，3個(gè)月的時(shí)間里電腦價(jià)格不變并不合理。為了爭(zhēng)取更合理的價(jià)格，包玉又進(jìn)行了二次尋源。當(dāng)時(shí)正好趕上京東618，包玉第一直覺(jué)就去京東上看一看。通過(guò)對(duì)比，包玉發(fā)現(xiàn)京東618期間該型號(hào)的電腦報(bào)價(jià)較之前線下供應(yīng)商低了幾百元，于是果斷選擇通過(guò)京東企業(yè)購(gòu)下單。

另外在某次幾十萬(wàn)元量級(jí)的羊排禮盒、牛羊肉禮盒采購(gòu)過(guò)程中，包玉和團(tuán)隊(duì)也趁著京東的促銷活動(dòng)拿到了比線下供應(yīng)商低100多元的單價(jià)，累計(jì)為公司節(jié)省了數(shù)萬(wàn)元，獲得了管理層的一致好評(píng)。如今，在采購(gòu)流程中，包玉已不再僅僅將線上平臺(tái)作為比價(jià)工具，而是一開(kāi)始就進(jìn)行線上尋源，擇優(yōu)下單。

從支持項(xiàng)目實(shí)施到推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化采購(gòu)也要為公司效益負(fù)責(zé)

在包玉看來(lái)，采購(gòu)的最終目的還是要配合公司戰(zhàn)略、服務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展?！安╀J尚格的主要業(yè)務(wù)是為客戶提供智能樓宇軟硬件一體化解決方案，其中智能硬件作為入口，軟性服務(wù)保障粘性，最終實(shí)現(xiàn)建筑的數(shù)字化交付。在智能硬件方面，博銳尚格除了部分自主研發(fā)產(chǎn)品外，還有大量如房產(chǎn)測(cè)量的數(shù)據(jù)采集器、房地產(chǎn)智能化主機(jī)網(wǎng)關(guān)、水電表、溫濕度傳感器等智能硬件需要外采，因此采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞以及采購(gòu)成本的高低直接關(guān)系到項(xiàng)目的整體實(shí)施?！?/p>

“這類采購(gòu)并不是將產(chǎn)品買回來(lái)就了事的，采購(gòu)人一方面需要保證產(chǎn)品性能、參數(shù)符合預(yù)期需求，并參與到發(fā)貨、驗(yàn)收、售后等每一個(gè)實(shí)施流程中，為項(xiàng)目順利驗(yàn)收交付做好輔助，另一方面也要兼顧成本，為項(xiàng)目的利潤(rùn)率和效益負(fù)責(zé)?！?/p>

包玉舉了一個(gè)例子，此前博銳尚格的一款解決方案中，會(huì)用到一款定制化傳感器，但由于定制化產(chǎn)品研發(fā)、維護(hù)成本較高，導(dǎo)致該方案的售價(jià)也較貴。近兩年，在整個(gè)地產(chǎn)行業(yè)降本增效的背景下，博銳尚格的客戶們預(yù)算有所削減，博銳尚格也開(kāi)始嘗試為解決方案降本。為此，包玉和團(tuán)隊(duì)趟出了一條“以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品替代定制化產(chǎn)品”的路子。他們調(diào)研了市面上的大量同類產(chǎn)品，每款都采購(gòu)了少量樣品回來(lái)給業(yè)務(wù)側(cè)同事進(jìn)行測(cè)試。最終經(jīng)過(guò)了大量嘗試，他們找到了兩款質(zhì)量、性能均符合客戶需求，成本卻遠(yuǎn)低于此前的標(biāo)準(zhǔn)化傳感器，為業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供了有力支持。

“從公司層面，我們也在不斷優(yōu)化采購(gòu)與各部門的配合度，自2021年開(kāi)始，博銳尚格就開(kāi)始推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化，以便將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù)。如今，在博銳尚格，從采購(gòu)到付款，訂單到收款，再到交付等環(huán)節(jié)執(zhí)行中每一步的單據(jù)信息都能實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)憑證，并推送到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)物資等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購(gòu)成本降低，保證公司成本和利潤(rùn)的核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確?！卑癖硎?。在她看來(lái)，自己如今所做的工作價(jià)值，可以體現(xiàn)在客戶價(jià)值、用戶價(jià)值、股東價(jià)值等多方面，其最終的目標(biāo)則是為客戶和用戶提供最優(yōu)質(zhì)的使用體驗(yàn)，并使企業(yè)的利益最大化。

“我希望采購(gòu)工作始終可以助力公司的戰(zhàn)略發(fā)展，隨時(shí)可以提供一些有效的解決問(wèn)題的能力，并且成為公司運(yùn)營(yíng)中不可替代的一部分。要達(dá)到這一目標(biāo)，就在于如何讓采購(gòu)工作有自己的目標(biāo)、自己的策略。因此，作為采購(gòu)人，我也希望未來(lái)能在公司的發(fā)展中建立起一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程，最終實(shí)現(xiàn)公司人效的進(jìn)一步提升?！卑癖硎?。

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